RR&D AGENT OPS

PUBLIC FIELD MANUAL · GOOGLE SHEETS FIRST

에이전트에게
과제비 업무를
맡긴다.

초기창업패키지와 딥테크 밸류업의 인건비, 광고비, 지급수수료를 Google Sheets에서 관리하고 증빙 준비부터 포털 입력까지 에이전트에게 단계적으로 넘기는 실행 가이드다.

OPERATING MODEL01 / 06

AGENT

읽고 · 정리하고 · 대조하고 · 입력한다Codex 또는 Hermes Agent

HUMAN

권한 · 예외 · 최종 제출만 판단한다로그인, OAuth, 적격성, 전자서명

원본은 Drive, 숫자의 기준은 Sheets, 제출 결과는 포털과 audit 폴더에 둔다.

최소 기능부터에이전트가 실행사람은 최종 승인민감정보는 로컬에만

START HERE · 60–90 MIN

오늘 효용을 느낄 가장 작은 단위

자동 제출부터 만들 필요는 없다. Google Sheets 원장 한 개에 과제 하나의 비인건비 10~20건을 넣고, 에이전트가 누락 증빙과 가용 잔액을 답하게 만든다.

01

INPUT

거래 10~20건

광고비와 구독료처럼 증빙이 비교적 명확한 비인건비부터 넣는다.

02

SYSTEM OF RECORD

Google Sheets 1개

거래·예산·증빙 링크·검토대기와 대시보드를 한 원장에 둔다.

03

OUTPUT

질문 3개

얼마 썼나, 무엇이 빠졌나, 지금 얼마를 더 쓸 수 있나를 묻는다.

COPY & DELEGATE

첫 요청은 에이전트에게 한 번만

정부 R&D 과제비를 관리할 Google Sheets 기준 원장을 만들어줘.

1. 같은 이름의 파일이 있는지 먼저 검색한다.
2. 없으면 “정부R&D_과제비_통합원장”을 만든다.
3. 탭은 01_과제설정, 02_예산현황, 03_거래원장, 04_증빙목록,
   05_제출이력, 06_검토대기, 07_대시보드로 구성한다.
4. 자료가 잘 정리된 과제 하나의 비인건비 10~20건만 넣는다.
5. 원본 파일은 Drive에 두고 Sheet에는 링크·상태·산식만 기록한다.
6. 적격성이 애매한 행은 임의 확정하지 말고 06_검토대기에 모은다.

완료 후 집행액, 증빙 완비액, 제출액, 내부 가용 잔액을
기준일·출처·산식과 함께 보고해줘.

SHEETS ARCHITECTURE

원장 구조가 답변 품질을 결정한다

잔액이라는 한 칸만 두지 않는다. 실제 지급, 증빙 완비, 제출, 인정, 예정 금액을 분리해야 에이전트가 근거 있는 답을 한다.

0101_과제설정

협약 기간·총사업비·비목·부가세 규칙

0202_예산현황

과제별 예산·집행·예정·잔액

0303_거래원장

지급일·거래처·금액·비목·과제

0404_증빙목록

원본 링크·필수 서류·완비 상태

0505_제출이력

제출일·접수번호·인정 결과

0606_검토대기

적격성·VAT·참여율·배정 예외

0707_대시보드

질문에 바로 답할 핵심 숫자

BALANCE DICTIONARY

실제 지급액회사 계좌나 카드에서 실제로 빠져나간 금액
증빙 완비액필수 증빙이 모두 연결된 지급액
포털 제출액과제 사이트에 등록한 금액
인정액검토 후 인정된 금액
집행예정액계약·급여 등 곧 나갈 확정 예정액
내부 가용 잔액예산 − 지급액 − 집행예정액
내부 가용 잔액 = 예산 − 실제 지급액 − 집행예정액

AGENT-FIRST ROADMAP

작게 검증하고, 한 단계씩 맡긴다

체크는 내가 한 일이 아니라 에이전트가 완료한 상태다. 메모에는 승인과 예외만 남긴다.

전체 진도0%

0 / 29 완료 · 이 기기에 자동 저장

00

환경 인수

AGENT MISSION

에이전트가 실행 환경을 점검한다

0/4

Codex나 Hermes Agent가 자기 실행 환경, 접근 가능한 폴더, Profile과 도구를 확인한다. 특정 컴퓨터의 주소나 계정 정보는 공개 문서가 아니라 로컬 설정에만 둔다.

통과선

테스트 파일을 읽고, 사용할 Profile과 작업 폴더를 보고하면 통과

AGENT DONE

HUMAN GATE

에이전트가 요청할 때만 로그인·OAuth를 승인한다. 비밀번호와 인증 파일을 대화창에 붙이지 않는다.

에이전트에게 보낼 요청문열기
정부 R&D 과제비 업무를 맡을 실행 환경을 점검해줘.

목표
- 정부 R&D 전용 Profile과 작업 폴더를 분리한다.
- Hermes/Codex 버전, 사용 가능한 도구, 브라우저 자동화 상태를 확인한다.
- OAuth secret과 인증 파일은 채팅이나 Google Sheets에 기록하지 않는다.
- 테스트용 CSV 한 개를 읽고 열 이름과 행 수를 보고한다.

아직 실제 과제 자료를 수정하거나 포털에 접속하지 말고,
점검 결과와 사람의 승인이 필요한 항목만 보고해줘.
01

MVP

AGENT MISSION

Google Sheets 원장 하나부터 만든다

0/5

처음부터 전 과제를 자동화하지 않는다. 자료가 잘 정리된 과제 하나와 비인건비 10~20건만 넣어 예산, 거래, 증빙 링크와 잔액이 맞는지 검증한다.

통과선

원장 한 개에서 집행액·증빙 누락·가용 잔액을 바로 답하면 통과

AGENT DONE

HUMAN GATE

최초 Google OAuth 승인과, 샘플 10~20건의 합계가 원본과 맞는지만 확인한다.

에이전트에게 보낼 요청문열기
정부 R&D 과제비를 관리할 Google Sheets 기준 원장을 만들어줘.

1. 같은 이름의 파일이 있는지 먼저 검색한다.
2. 없으면 “정부R&D_과제비_통합원장”을 만든다.
3. 탭은 01_과제설정, 02_예산현황, 03_거래원장, 04_증빙목록,
   05_제출이력, 06_검토대기, 07_대시보드로 구성한다.
4. 자료가 잘 정리된 과제 하나의 비인건비 10~20건만 넣는다.
5. 원본 파일은 Drive에 두고 Sheet에는 링크·상태·산식만 기록한다.
6. 적격성이 애매한 행은 임의 확정하지 말고 06_검토대기에 모은다.

완료 후 집행액, 증빙 완비액, 제출액, 내부 가용 잔액을
기준일·출처·산식과 함께 보고해줘.
02

업무 학습

AGENT MISSION

월간 처리법을 Skill로 고정한다

0/5

첫 검증에서 맞았던 분류법, 증빙 규칙, 예외 처리와 보고 형식을 반복 가능한 Skill로 만든다. 거래 금액은 Memory가 아니라 Google Sheets가 계속 기준이다.

통과선

같은 입력을 다시 처리해 중복 행 없이 같은 결과를 내면 통과

AGENT DONE

HUMAN GATE

에이전트가 검토대기에 모은 적격성·참여율·VAT·과제 배정 질문만 판단한다.

에이전트에게 보낼 요청문열기
Google Sheets 통합 원장을 기준으로 방금 검증한 월간 과제비 처리 절차를
“rnd-monthly-review” Skill로 만들어줘.

Skill에 포함할 것
- 인건비, 광고비, 지급수수료의 분류와 필수 증빙
- 초기창업패키지와 딥테크 밸류업의 과제 구분
- 거래 중복 방지 키와 재실행 규칙
- 증빙 누락, VAT, 참여율, 과제 배정이 애매할 때 검토대기로 보내는 기준
- 집행액·증빙 완비액·제출액·인정액·집행예정액·내부 가용 잔액 보고 형식

금액과 잔액은 Memory에 저장하지 말고 항상 Google Sheets에서 읽어.
과제비 적격성은 근거 없이 확정하지 마.
03

정기 갱신

AGENT MISSION

에이전트가 매주 Sheets를 갱신한다

0/5

새 거래와 Drive 증빙만 찾아 원장에 반영하고, 검토가 필요한 항목만 보고한다. 첫 정기 작업은 포털에 접근하지 않는다.

통과선

새 자료가 없으면 조용히 끝나고, 있으면 변경 행과 예외만 보고하면 통과

AGENT DONE

HUMAN GATE

첫 두 번의 실행 결과만 샘플 대조한다. 이후에는 검토대기 알림만 확인한다.

에이전트에게 보낼 요청문열기
정부 R&D Profile에 첫 정기 작업을 구성해줘.

일정: 매주 금요일 16:00, Asia/Seoul
기준 원장: Google Sheets “정부R&D_과제비_통합원장”

작업 순서
1. 지정한 입력 폴더와 Drive 증빙 폴더에서 신규·변경 자료를 찾는다.
2. 변경이 없으면 에이전트를 깨우지 않고 종료한다.
3. 새 자료만 Google Sheets에 멱등하게 반영한다.
4. 누락 증빙과 애매한 분류는 06_검토대기에 추가한다.
5. 변경 행 수, 금액 합계, 검토대기만 보고한다.

포털 접속과 제출은 아직 하지 마.
04

포털 보조

AGENT MISSION

Sheets에서 포털 입력까지만 맡긴다

0/5

제출 준비 상태인 행만 읽어 입력과 첨부를 준비한다. 로그인, OTP, 공동인증서, CAPTCHA, 확약과 최종 제출은 사람이 맡는다.

통과선

한 건 dry run에서 입력값·첨부가 원장과 같고 최종 제출 전에 멈추면 통과

AGENT DONE

HUMAN GATE

로그인·인증을 처리하고 제출 전 요약을 확인한다. 확약·전자서명·최종 제출 버튼은 직접 누른다.

에이전트에게 보낼 요청문열기
Google Sheets 통합 원장의 “제출 준비” 행 한 건을 과제 포털에 입력해줘.

안전 규칙
- 로그인, OTP, 공동인증서, CAPTCHA가 나오면 멈추고 나에게 요청한다.
- 확약, 전자서명, 최종 제출 버튼은 누르지 않는다.
- 입력값과 첨부파일을 Google Sheets 원본과 다시 비교한다.
- 제출 직전 화면에서 항목별 입력값과 첨부 목록을 보여주고 멈춘다.
- 내가 최종 제출한 뒤 접수번호와 결과 화면을 Drive에 저장하고
  05_제출이력을 갱신한다.

이번 실행은 한 건만 dry run으로 진행해줘.
05

월 마감

AGENT MISSION

현황 질문과 월 마감을 맡긴다

0/5

원장, Drive 증빙과 포털 결과를 매월 대사한다. 질문을 받으면 숫자 하나로 뭉개지 않고 집행·증빙·제출·인정·예정 금액을 나눠 답한다.

통과선

두 과제의 월 마감 초안과 숫자별 근거 링크를 재현하면 운영 단계

AGENT DONE

HUMAN GATE

검토대기의 예외를 판단하고, 포털 최종 제출과 월 마감 확정만 승인한다.

에이전트에게 보낼 요청문열기
Google Sheets “정부R&D_과제비_통합원장”을 기준으로
이번 달 정부과제비 현황을 점검해줘.

초기창업패키지와 딥테크 밸류업을 나눠서 아래를 보고해.
- 총 예산과 비목별 예산
- 실제 지급액
- 증빙 완비액과 누락액
- 포털 제출액과 인정액
- 집행예정액
- 내부 가용 잔액과 포털 표시 잔액
- 이번 달 마감 전에 사람이 판단할 항목

각 숫자에 기준일, 산식, Google Sheets 범위 또는 원본 링크를 붙여.
불일치가 있으면 어떤 숫자를 우선할지 임의 결정하지 말고 원인을 분리해줘.

NON-NEGOTIABLES

끝까지 사람에게 남기는 네 가지

01

OAuth와 로그인

최초 권한 승인과 민감한 인증은 사람이 처리한다.

02

애매한 적격성

근거가 부족한 비용은 검토대기에 두고 사람이 판단한다.

03

전자서명과 확약

법적 책임이 생기는 확인과 서명은 자동화하지 않는다.

04

최종 제출

에이전트는 직전까지 준비하고 마지막 버튼은 사람이 누른다.